Årsmötet är föreningens viktigaste möte, där du som medlem kan påverka föreningens verksamhet, d.v.s. vad för aktiviteter vi gör under det kommande verksamhetsåret samt hur våra pengar ska fördelas via en budget.
Alla som varit medlemmar under 2018 och registrerar sig som medlem 2019 har rösträtt på årsmötet, d.v.s. man får rösta i olika beslut som påverkar t.ex. verksamhetsplanen, budgeten, vem som vill sitta i styrelsen t.ex.
Man måste omregistrera sig som medlem varje nytt kalenderår med start 1:a januari, bli medlem redan idag via denna länk (möjlighet att registrera sig på plats som medlem går att göra innan årsmötet startat den 16:e):
http://karlstadspelkulturforening.blogspot.se/p/medlemskap.html
Har du förslag på styrelsenomineringar, d.v.s. vem du tycker ska sitta i styrelsen, och isåfall på vilken styrelsepost? Du kan välja att maila oss innan årsmötet med en nominering, gärna med en kortfattad motivering om varför du tycker den personen bör sitta i styrelsen. Eller så kan man nominera personer under årsmötet.
För dig som aldrig deltagit på ett årsmöte förut så hoppas vi extra mycket på ditt deltagande, då det är en viktig funktion och demokratisk process i varje förening. Våga göra din röst hörd och berätta för oss andra vad du vill göra under det kommande året!
Vi kommer skicka ut handlingar, d.v.s. dokument där vi sammanställt t.e.x. verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, årets verksamhetsplan och budget, under vecka 11. De kommer även finnas utskrivna ett par exemplar att ha tillhands under årsmötet.
Dagordning för årsmötet är:
1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Val av mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val av två justerare att justera protokollet
6. Styrelsen verksamhetsberättelse från förra året
7. Ekonomisk berättelse från förra året
8. Revisorernas berättelse från förra året
9. Ansvarsfrihet från förra årets styrelse
10. Motioner
11. Årets verksamhetsplan
12. Årets budget och fastställande av medlemsavgift
13. Val av årets styrelse
14. Val av årets revisorer
15. Val av årets valberedare
16. Övriga frågor
17. Mötets avslutande
Schema för årsmötet ser ut som följande:
10:00 dörrarna till Gjuteriet öppnas, möjlighet att mingla med styrelsen
10:30 Årsmötet startar
11:30 Fikapaus
12:00 Årsmötet återupptas
14:00 Preliminärt slut (Efterhäng/snack)
15:00 - 22:00 är lokalen öppen för spelande för de som vill (Förutsatt att någon med nyckel stannar kvar)
Vill du läsa på föreningens stadgar, d.v.s. vårt regelverk, innan årsmötet finner du dem här:
http://karlstadspelkulturforening.blogspot.se/p/foreningen.html
Varmt välkomna!
Med vänliga hälsningar/Styrelsen 2018
Alla som varit medlemmar under 2018 och registrerar sig som medlem 2019 har rösträtt på årsmötet, d.v.s. man får rösta i olika beslut som påverkar t.ex. verksamhetsplanen, budgeten, vem som vill sitta i styrelsen t.ex.
Man måste omregistrera sig som medlem varje nytt kalenderår med start 1:a januari, bli medlem redan idag via denna länk (möjlighet att registrera sig på plats som medlem går att göra innan årsmötet startat den 16:e):
http://karlstadspelkulturforening.blogspot.se/p/medlemskap.html
Har du förslag på styrelsenomineringar, d.v.s. vem du tycker ska sitta i styrelsen, och isåfall på vilken styrelsepost? Du kan välja att maila oss innan årsmötet med en nominering, gärna med en kortfattad motivering om varför du tycker den personen bör sitta i styrelsen. Eller så kan man nominera personer under årsmötet.
För dig som aldrig deltagit på ett årsmöte förut så hoppas vi extra mycket på ditt deltagande, då det är en viktig funktion och demokratisk process i varje förening. Våga göra din röst hörd och berätta för oss andra vad du vill göra under det kommande året!
Vi kommer skicka ut handlingar, d.v.s. dokument där vi sammanställt t.e.x. verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, årets verksamhetsplan och budget, under vecka 11. De kommer även finnas utskrivna ett par exemplar att ha tillhands under årsmötet.
Dagordning för årsmötet är:
1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Val av mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val av två justerare att justera protokollet
6. Styrelsen verksamhetsberättelse från förra året
7. Ekonomisk berättelse från förra året
8. Revisorernas berättelse från förra året
9. Ansvarsfrihet från förra årets styrelse
10. Motioner
11. Årets verksamhetsplan
12. Årets budget och fastställande av medlemsavgift
13. Val av årets styrelse
14. Val av årets revisorer
15. Val av årets valberedare
16. Övriga frågor
17. Mötets avslutande
Schema för årsmötet ser ut som följande:
10:00 dörrarna till Gjuteriet öppnas, möjlighet att mingla med styrelsen
10:30 Årsmötet startar
11:30 Fikapaus
12:00 Årsmötet återupptas
14:00 Preliminärt slut (Efterhäng/snack)
15:00 - 22:00 är lokalen öppen för spelande för de som vill (Förutsatt att någon med nyckel stannar kvar)
Vill du läsa på föreningens stadgar, d.v.s. vårt regelverk, innan årsmötet finner du dem här:
http://karlstadspelkulturforening.blogspot.se/p/foreningen.html
Varmt välkomna!
Med vänliga hälsningar/Styrelsen 2018